mit diesem Schreiben möchten wir als Verantwortlicher Sie als Kunde, Geschäftspartner oder Interessent informieren, dass wir
Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“ genannt) nach den Vorgaben der
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verarbeiten. Sie beziehungsweise Ihre
Beschäftigten sind die betroffene Person (auch „Betroffener“ genannt) im Sinne des Art. 4
Nr. 1 DS-GVO.
Folgende Informationspflichten hat der Verantwortliche gegenüber den Betroffenen:
- Informationen nach Art. 13 Abs. 1 und Art. 14 Abs. 1 DS-GVO
Der Verantwortliche hat zum Zeitpunkt der Datenerhebung dem Betroffenen die
nachfolgenden Informationen nach Art. 13 Abs. 1 und Art. 14 Abs. 1 DS-GVO
mitzuteilen, sofern der Betroffene nicht bereits über diese Informationen verfügt:
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der
Verantwortliche und damit die Geschäftsführung. In unserem Unternehmen ist das:
Geschäftsführer Axel Klaus Schulze
- Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten und internen Datenschutzkoordinators
Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:
Herr Rechtsanwalt Thomas Costard
Rechtsanwaltskanzlei Costard
Kanzlei für IT-Recht und Datenschutz
EUROCOM Businesspark
Lina-Ammon-Straße 9
90471 Nürnberg
Telefon: +49 911 7903034
Telefax: +49 911 7903035
E-Mail: info@it-rechtsberater.de
Webseite: www.it-rechtsberater.de
Unser interner Datenschutzkoordinator und erster Ansprechpartner für den Datenschutz ist:
Herr Gunther Baumgart
Zur Wetterwarte 50
Gebäude 337/B
01109 Dresden
Telefon: +49 0 351 215 204 42
E-Mail: Gunther.Baumgart@BrooksInstrument.com
- Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung (insbesondere Erheben, Nutzen, Speichern, Übermitteln) erfolgt zum Zweck
-
der Erfüllung eines Vertrages (Vertragsdurchführung, Zahlungsabwicklung,
Kunden- und Rechnungsverwaltung, Reporting, zur Durchführung von vertraglich
geschuldeten Reparaturaufträgen von privaten Endkunden),
-
der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (die insbesondere auf Anfrage
eines Betroffenen erfolgen, also Angebote),
-
der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (zum Beispiel zur Erfüllung eines
gesetzlichen Gewährleistungsanspruchs),
-
zur Wahrung eines berechtigten Interesses (Akquise)
-
der Durchführung, Aufzeichnung und Nachbearbeitung von Terminen via
Onlinetools (dies beinhaltet Telefonkonferenzen, Online-Meetings,
Videokonferenzen, Webinare, Webcast, Broadcast et cetera).
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Kunden-, Geschäftspartner- und
Interessentendaten sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DS-GVO
(Datenverarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages), Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f
DS-GVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses), Art. 6
Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. c DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).
Eine weitere Rechtsgrundlage kann die Einwilligung des Kunden, des
Geschäftspartners oder des Interessenten im Sinne des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1
Buchst. a DS-GVO sein.
- Berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten
Falls die Verarbeitung auf Grund des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DS-GVO zur
Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erfolgt,
ist das dem Kunden, dem Geschäftspartner oder dem Interessenten mitzuteilen. Ein
berechtigtes Interesse kann beispielsweise ein rechtliches, wirtschaftliches oder
ideelles Interesse sein, dessen Legitimation im Rahmen einer Abwägung der
Interessen des Kunden, des Geschäftspartners oder des Interessenten im Einzelfall
entschieden werden muss.
Vorliegend erfolgt die Verarbeitung auch auf Grund eines wirtschaftlichen Interesses,
das darin besteht, eine Geschäftsbeziehung aufzubauen beziehungsweise
aufrechtzuerhalten.
- Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern
Gemäß Art. 4 Nr. 9 DS-GVO können Empfänger Ihrer Daten natürliche oder
juristische Personen, Behörden oder Einrichtungen sein.
So können Ihre Daten an die zuständigen innerbetrieblichen Stellen oder an andere
Niederlassungen unseres Unternehmens weitergeleitet werden.
Zudem können Ihre Daten an externe Dienstleister (zum Beispiel
Reparaturdienstleister, IT-Dienstleister wie Anbieter für Cookie-Banner-Lösungen,
Lizenzgeber, Beratungs-, Entsorgungs- und Datenvernichtungs- oder
Abrechnungsdienstleister, Agenturen und Druckereien) weitergegeben werden. Die
von uns beauftragten Dienstleister (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 4 Nr. 8 DS-GVO)
wurden von uns sorgfältig ausgewählt und geprüft. Zusätzlich schließen wir mit jedem
Auftragsverarbeiter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28
DS‑GVO ab.
Zur Durchführung von Terminen via Onlinetools können personenbezogene Daten,
die im Zusammenhang mit der Teilnahme daran verarbeitet werden, weitergeben
werden. Grundsätzlich werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie
nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus
Telefonkonferenzen und Terminen via Onlinetools wie auch bei persönlichen
Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden,
Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt
sind. Zudem erhält der Anbieter der genutzten Kommunikationsplattform sowie
etwaige Subauftragnehmer notwendigerweise Kenntnis von den Daten, soweit dies
im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit dem Anbieter der
Kommunikationsplattform beziehungsweise etwaiger Vertragsverhältnisse mit
Subauftragnehmern erforderlich respektive vorgesehen ist.
- Datenübermittlung an Drittstaaten oder an internationale Organisationen
Ihre Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und auf geschützten
Servern in Deutschland und den USA unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen
Vorgaben gespeichert. Eine Datenübermittlung an internationale Organisationen
findet grundsätzlich nicht statt.
Falls es bei der Verarbeitung Ihrer Daten zur Übermittlung an Länder außerhalb der
Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums oder
Dienstleister aus Ländern außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des
Europäischen Wirtschaftsraums (sogenannte Drittstaaten) kommt, prüfen wir, ob ein
Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 Abs. 3
DS‑GVO vorliegt, oder wir schließen die erforderlichen datenschutzrechtlichen
Verträge, insbesondere die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und den EUStandardvertrag
ab.
- Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen der Zusammenarbeit verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:
- Daten zur Identifikation (zum Beispiel Name, Vorname)
- Kontaktdaten (zum Beispiel Adresse, [private] Telefonnummern und E-Mail-Adresse)
- Zahlungs-/Finanzinformationen (zum Beispiel Kontoinformationen, steuerliche Informationen)
- Informationen bezüglich Ihrer Nutzung unserer Systeme, Geräte und unseres
Eigentums (zum Beispiel Ihre Computer- und/oder Mobiltelefon- oder andere
Geräte-ID, Mobilfunk- und Festnetz-Telefonnummern, User IDs, IP-Adressen,
Logfiles)
- Kundennummern
- Sonstige Daten, die freiwillig preisgegeben werden
- Im Rahmen von Telefonkonferenzen: Angaben zu eingehenden und ausgehenden
Rufnummern, Ländername, Start- und Endzeit. Gegebenenfalls können weitere
Verbindungsdaten wie zum Beispiel die IP-Adresse des Gerätes gespeichert
werden.
- Im Rahmen von Terminen via Onlinetools: Angaben zum Benutzer (Name,
Vorname, Pseudonym, optional Telefon, E-Mail-Adresse, Passwort, optional
Profilbild, optional Abteilung), Meeting-Daten (Thema, optional Beschreibung,
Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen), optional
Aufzeichnungsdaten (MP4-Datei aller Video-, Audio- und
Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-
Chats) sowie Text-, Audio- und Videodateien (bei Nutzung Chat-, Fragen- oder
Umfragefunktionen). Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben
verarbeitet, um diese in Online-Meetings, Videokonferenzen und Webinaren
anzuzeigen und gegebenenfalls zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und
die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der
Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer
etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder
das Mikrofon jederzeit selbst abschalten beziehungsweise stummstellen.
- Informationen nach Art. 13 Abs. 2 und Art. 14 Abs. 2 DS-GVO
Der Verantwortliche hat zum Zeitpunkt der Datenerhebung dem Betroffenen die
nachfolgenden Informationen nach Art. 13 Abs. 2 und Art. 14 Abs. 2 DS-GVO
mitzuteilen, sofern der Betroffene nicht bereits über diese verfügt:
- Quellen personenbezogener Daten
Im Regelfall haben Sie uns Ihre Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme selbst mitgeteilt.
In diesem Fall ist es wichtig, dass diese Daten richtig sind und dass Sie uns dabei
unterstützen, diese auf dem aktuellen Stand zu halten.
Andere Quellen sind unter anderem:
- Geschäftspartner/Lieferanten
- Marketingmaßnahmen (zum Beispiel Werbung)
- Bestimmte öffentlich zugängliche Informationen aus öffentlichen Quellen
(einschließlich des Internets)
- Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, bis der vorvertragliche oder vertragliche Zweck
erfüllt ist und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
(zum Beispiel handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, speichern wir Ihre Daten, bis Sie die
Einwilligung widerrufen, sofern es keine anderweitige Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung Ihrer Daten gibt.
Darüber hinaus werden Ihre Daten nur gespeichert, wenn diese zur
Geltendmachung/Ausübung von Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen
Rechtsansprüche weiterhin benötigt werden. Zum Nachweis, dass Reparaturaufträge
von privaten Endkunden ordnungsgemäß durchgeführt wurden, ist es demnach
beispielsweise erforderlich, dass personenbezogene Daten in unseren IT-Systemen
(auch nach Ablauf der Gewährleistung) bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für
Schadensersatzansprüche gespeichert werden.
Bei der Nutzung von Kommunikationsplattformen zur Durchführung von Terminen via
Onlinetools werden gegebenenfalls – sofern Sie als Nutzer registriert sind – Berichte
über Online-Meetings (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und
Antworten in Webinaren, Umfragefunktionen in Webinaren) gespeichert. Für die
jeweilige Aufbewahrungsfrist verweisen wir auf die Datenschutzbestimmungen des
Anbieters der Kommunikationsplattform.
- Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie können jederzeit nach Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten
Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Zwecke der
Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten Daten, Kategorien der möglichen
Empfänger sowie die geplante Speicherdauer erfragen.
Zudem sind Sie berechtigt, bei Unrichtigkeit der Daten nach Art. 16 DS-GVO die
Berichtigung zu verlangen.
Außerdem können Sie nach Art. 17 DS-GVO die Löschung der Daten fordern, wenn
- die Speicherung der Daten nicht mehr notwendig ist,
- Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen haben und eine
anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt,
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und es keine
vorrangigen, berechtigten Gründe für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten gibt,
- Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder
- eine Rechtspflicht zum Löschen nach EU- oder nationalem Recht besteht.
Darüber hinaus haben Sie nach Art. 18 DS-GVO ein Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung (Art. 4 Nr. 3 DS-GVO), wenn
- Sie die Richtigkeit der Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem
Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen,
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung der Daten ablehnen,
- der Zweck der Verarbeitung sich erledigt hat, die Daten aber zur Geltendmachung
von Ihren Rechtsansprüchen notwendig sind oder
- Sie nach Art. 21 DS-GVO widersprochen haben und es noch nicht feststeht, ob die
berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Interessen überwiegen.
Des Weiteren haben Sie nach Art. 20 DS-GVO das Recht, die Sie betreffenden Daten
in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten
(Datenübertragbarkeit). Zudem können Sie unter bestimmten Voraussetzungen
erwirken, dass Ihre Daten direkt von einem Verantwortlichen übermittelt werden,
soweit dies technisch möglich ist.
Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu den oben genannten Zwecken
jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DS-GVO).
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können
Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die genannten Betroffenenrechte geltend
machen wollen, dann schreiben Sie uns bitte an
Herr Klaus Schulze
Zur Wetterwarte 50
Gebäude 337/B
01109 Dresden
oder senden Sie eine E-Mail an
Klaus.Schulze@BrooksInstrument.com
- Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde für den
Datenschutz Ihres Landes wenden (Art. 77 DS-GVO).
Eine Liste der Aufsichtsbehörden in Deutschland (für den nicht-öffentlichen Bereich)
finden Sie mit Anschrift unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Für unser Unternehmen ist folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:
Sächsische Datenschutz und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden
Telefon: +49 (0) 351 85471 101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
- Bereitstellung von Daten
Sofern die Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder
für einen Vertragsabschluss erforderlich ist, ist dies dem Kunden, dem
Geschäftspartner oder dem Interessenten mitzuteilen.
Vor allem zur Begründung eines Vertragsverhältnisses sind Daten (zum Beispiel
Name, Adresse, E-Mail-Adresse) erforderlich. Für die Rechnungsstellung oder
Zahlungsabwicklung sind weitere Daten erforderlich (zum Beispiel
Rechnungsempfänger, Kontodaten, Rechnungsadresse). Wir übermitteln Ihre
personenbezogenen Daten, insoweit wir dazu gesetzlich oder vertraglich verpflichtet
sind.
Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, ist es für uns nicht möglich, ein
Geschäftsverhältnis aufzubauen beziehungsweise aufrechtzuerhalten respektive
kann eine ordnungsgemäße Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten
nicht gewährleistet werden.
- Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (gemäß
Art. 22 DS-GVO i. V. mit Art. 4 Nr. 4 DS-GVO) statt.
- Information über eine beabsichtigte Zweckänderung der Datenverarbeitung nach Art. 13 Abs. 3 und Art. 14 Abs. 4 DS-GVO
Wir werden Ihre Daten nur zu den oben genannten Zwecken verarbeiten.
Im Falle einer Zweckänderung der Datenverarbeitung werden wir Sie rechtzeitig vor der
Weiterverarbeitung über diesen anderen Zweck informieren.
Sollten Sie weitere Fragen zu den oben angesprochenen Themen haben, unterstützen wir Sie jederzeit gerne.
mit diesem Schreiben möchten wir als potenzieller Arbeitgeber (Verantwortlicher) Sie als Bewerber/
innen (im Folgenden „Bewerber“ genannt) darüber informieren, dass wir
Ihre im Rahmen der Bewerbung an uns übermittelten personenbezogenen Daten (im Folgenden
„Daten“ genannt) nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und
des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeiten. Sie sind die betroffene Person (auch
Betroffener genannt) im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DS-GVO.
Folgende Informationspflichten hat der potenzielle Arbeitgeber gegenüber dem Bewerber:
- Informationen nach Art. 13 Abs. 1 und Art. 14 Abs. 1 DS-GVO
Der Verantwortliche hat zum Zeitpunkt der Datenerhebung dem Betroffenen die nachfolgenden
Informationen nach Art. 13 Abs. 1 und Art. 14 Abs. 1 DS-GVO mitzuteilen, sofern
der Betroffene nicht bereits über diese Informationen verfügt:
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der potenzielle
Arbeitgeber und damit die Geschäftsführung. In unserem Unternehmen ist das:
Geschäftsführer Axel Klaus Schulze
- Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten und internen Datenschutzkoordinators
Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:
Herr Rechtsanwalt Thomas Costard
Rechtsanwaltskanzlei Costard
Kanzlei für IT-Recht und Datenschutz
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Lina-Ammon-Straße 9
90471 Nürnberg
Telefon: +49 911 7903034
Telefax: +49 911 7903035
E-Mail: info@it-rechtsberater.de
Webseite: www.it-rechtsberater.de
Unser interner Datenschutzkoordinator und erster Ansprechpartner für den Datenschutz ist:
Herr Gunther Baumgart
Zur Wetterwarte 50
Gebäude 337/B
01109 Dresden
Telefon: +49 0 351 215 204 42
E-Mail: Gunther.Baumgart@brooksinstrument.com
- Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung (insbesondere Erfassen, Nutzen, Speichern, Übermitteln) Ihrer Bewerberdaten
erfolgt ausschließlich zum Zweck einer Stellenbesetzung im Bewerberauswahlprozess
(Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses), um Ihre Eignung
in Bezug auf die beworbene Stelle zu prüfen und Sie gegebenenfalls zu einem Vorstellungsgespräch
einladen zu können.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung können neben Art. 88 DS-GVO und § 26
BDSG insbesondere Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DS-GVO (Datenverarbeitung zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. c
DS‑GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) sein.
Eine weitere Rechtsgrundlage kann die Einwilligung des Bewerbers im Sinne des
Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DS-GVO sein (zum Beispiel Aufnahme in einen sogenannten
Bewerberpool).
- Berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten
Falls die Verarbeitung auf Grund des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DS-GVO zur
Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erfolgt,
ist dies dem Bewerber mitzuteilen. Ein berechtigtes Interesse kann beispielsweise ein
rechtliches, wirtschaftliches oder ideelles Interesse sein, dessen Legitimation im Rahmen
einer Abwägung der Interessen des Bewerbers im Einzelfall entschieden werden
muss.
Vorliegend erfolgt die Verarbeitung nicht auf Grund eines berechtigten Interesses.
- Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern
Gemäß Art. 4 Nr. 9 DS-GVO können Empfänger Ihrer Daten natürliche oder juristische
Personen, Behörden oder Einrichtungen sein.
Ihre Bewerberdaten werden an die für das Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen
Stellen, an andere Niederlassungen unseres Unternehmens und an die
mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Dienstleister (Online-Bewerbungstool) weitergeleitet.
Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nur, wenn Sie uns vorher eine schriftliche
Einwilligung gemäß § 26 Abs. 2 BDSG erteilt haben.
Zur Durchführung von Besprechungen innerhalb des Bewerbungsprozesses (zum
Beispiel Bewerbungsgespräche) via Onlinetools (zum Beispiel Microsoft Teams,
Zoom, Skype) können personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme
daran verarbeitet werden, weitergegeben werden. Grundsätzlich werden
diese Daten nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht zur Weitergabe bestimmt
sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Bewerbungsgesprächen via Onlinetools
wie auch bei persönlichen Bewerbungsgesprächen dazu dienen, um den Bewerbungsprozess
durchführen zu können und damit zur internen Weitergabe bestimmt
sind.
Zudem können bei der Nutzung von Onlinetools der jeweilige Anbieter der genutzten
Kommunikationsplattform sowie etwaige Subauftragnehmer Kenntnis von den Daten
erlangen, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsverhältnisses im
Sinne des Art. 28 DS-GVO mit dem Anbieter der Kommunikationsplattform erforderlich
ist.
- Datenübermittlung an Drittstaaten oder an internationale Organisationen
Ihre Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und auf geschützten
Servern in Deutschland und den USA unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen
Vorgaben gespeichert. Eine Datenübermittlung an internationale Organisationen findet
grundsätzlich nicht statt.
- Kategorien personenbezogener Daten
Im Verlauf Ihres Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:
- Daten zur Identifikation (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Religion,
Staatsangehörigkeit)
- Kontaktdaten (Privatadresse, private Telefonnummern und E-Mail-Adresse)
- Stellenbezogene Daten (Titel/Position, Grad, Status)
- Berufliche Qualifikation (Zeugnisse, Führerschein)
- Ausweisdokumente (Personalausweis, Reisepass, Sozialversicherungsnummer,
Aufenthaltsgenehmigung, Arbeitserlaubnis)
- Referenzdaten (bisheriger Arbeitgeber, bisheriger Ausbilder)
- Sonstige in Ihrem Anschreiben, Lebenslauf und Ihren Zeugnissen enthaltenen Informationen
oder Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben
- Im Rahmen von Telefonkonferenzen: Angaben zu eingehenden und ausgehenden
Rufnummern, Ländername, Start- und Endzeit. Gegebenenfalls können weitere
Verbindungsdaten wie zum Beispiel die IP-Adresse des Gerätes gespeichert werden.
- Im Rahmen von Besprechungen innerhalb des Bewerbungsprozesses (zum Beispiel
Bewerbungsgespräche) via Onlinetools (zum Beispiel Microsoft Teams,
Zoom, Skype): Angaben zum Benutzer (Name, Vorname, Pseudonym, optional
Telefon, E-Mail-Adresse, Passwort, optional Profilbild, optional Abteilung), Meeting-
Daten (Thema, optional Beschreibung, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-
/Hardware-Informationen), optional Aufzeichnungsdaten (MP4-Datei aller Video-,
Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei
des Online-Chats) sowie Text-, Audio und Videodateien (bei Nutzung Chat-, Fragen-
oder Umfragefunktionen). Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben
verarbeitet, um den Bewerbungsvorgang gegebenenfalls zu protokollieren.
Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden
während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie
von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera
oder das Mikrofon jederzeit selbst abschalten beziehungsweise stummstellen.
- Informationen zu Ihrer Gesundheit und/oder Anfragen und Unterlagen zu polizeilichen
Führungszeugnissen, werden nur dann verarbeitet, wenn diese für Ihre Bewerbung
relevant sind. Dies geschieht unter Einhaltung der gesetzlichen Regelungen.
- Informationen nach Art. 13 Abs. 2 und Art. 14 Abs. 2 DS-GVO
Der Verantwortliche hat zum Zeitpunkt der Datenerhebung dem Betroffenen die nachfolgenden
Informationen nach Art. 13 Abs. 2 und Art. 14 Abs. 2 DS-GVO mitzuteilen, sofern
der Betroffene nicht bereits über diese Informationen verfügt:
- Quellen personenbezogener Daten
Sie haben uns Ihre Bewerberdaten selbst mitgeteilt. In diesem Fall ist es wichtig, dass
diese Daten richtig sind und dass Sie uns dabei unterstützen, diese auf dem aktuellen
Stand zu halten.
- Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, bis der vorvertragliche oder vertragliche Zweck
erfüllt ist und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
(zum Beispiel handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
Wenn Sie uns eine Einwilligung (zum Beispiel zur Aufnahme in einen sogenannten
Bewerberpool) erteilt haben, speichern wir Ihre Daten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen,
sofern es keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten
gibt.
Eine Ausnahme besteht, wenn die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung
erforderlich ist. Wenn Ihnen eine Absage erteilt wurde, bewahren wir Ihre Bewerbungsunterlagen
zu Beweiszwecken (vor allem zur Entkräftung etwaiger Diskriminierungsvorwürfe
bei behaupteten Verstößen gegen das AGG) für 6 Monate auf,
nachdem Ihnen diese erteilt wurde.
Sollten wir Ihnen eine Stelle in Ihrem Interesse in Aussicht stellen können, werden wir
um eine Einwilligung zur weiteren Aufbewahrung und gegebenenfalls in Abstimmung
mit Ihnen um die Aktualisierung Ihrer Angaben bitten.
Bei der Nutzung von Kommunikationsplattformen zur Durchführung von Bewerbungsgesprächen
werden gegebenenfalls – sofern Sie als Nutzer registriert sind – Berichte
über Online-Meetings (zum Beispiel Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl) gespeichert.
Für die jeweilige Aufbewahrungsfrist verweisen wir auf die Datenschutzbestimmungen
des jeweiligen Anbieters der Kommunikationsplattform.
- Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie können jederzeit nach Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten
Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung,
die Kategorien der verarbeiteten Daten, Kategorien der möglichen Empfänger
sowie die geplante Speicherdauer erfragen.
Zudem sind Sie berechtigt, bei Unrichtigkeit der Daten nach Art. 16 DS-GVO die Berichtigung
zu verlangen.
Außerdem können Sie nach Art. 17 DS-GVO die Löschung der Daten fordern, wenn
- die Speicherung der Daten nicht mehr notwendig ist,
- Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen haben und eine anderweitige
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt,
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und es keine vorrangigen,
berechtigten Gründe für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten gibt,
- Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder
- wenn eine Rechtspflicht zum Löschen nach EU- oder nationalem Recht besteht.
Darüber hinaus haben Sie nach Art. 18 DS-GVO ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn
- Sie die Richtigkeit der Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen
ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen,
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung der Daten ablehnen
- der Zweck der Verarbeitung sich erledigt hat, die Daten aber zur Geltendmachung
von Ihren Rechtsansprüchen notwendig sind oder wenn Sie nach Art. 21 DS-GVO
widersprochen haben und es noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des
Verantwortlichen gegenüber Ihren Interessen überwiegen.
Des Weiteren haben Sie nach Art. 20 DS-GVO das Recht, die Sie betreffenden Daten
in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit).
Zudem können Sie unter bestimmten Voraussetzungen erwirken,
dass Ihre Daten direkt von einem Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies
technisch möglich ist.
Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu den oben genannten Zwecken
jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DS-GVO).
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können
Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die genannten Betroffenenrechte geltend
machen wollen, dann schreiben Sie uns bitte an
Herr Klaus Schulze
Zur Wetterwarte 50
Gebäude 337/B
01109 Dresden
oder senden Sie eine E-Mail an
Klaus.Schulze@BrooksInstrument.com
- Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde Ihres Landes
wenden (Art. 77 DS-GVO).
Eine Liste der Aufsichtsbehörden in Deutschland (für den nichtöffentlichen Bereich)
finden Sie mit Anschrift unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Für unser Unternehmen ist folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:
Sächsische Datenschutz und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden
Telefon: +49 (0) 351 85471 101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
- Bereitstellung von Daten
Sofern die Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder
für einen Vertragsabschluss erforderlich ist, ist dies dem Bewerber mitzuteilen. Vorliegend
ist die Bereitstellung Ihrer Daten erforderlich, um das Bewerbungsverfahren
als vorvertragliche Maßnahme nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DS-GVO ordnungsgemäß
durchführen zu können.
Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, ist es für uns nicht möglich, das
Bewerbungsverfahren ordnungsgemäß durchzuführen und weitere Maßnahmen zu
ergreifen, um ein Arbeitsverhältnis zu begründen.
- Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (gemäß
Art. 22 DS-GVO i. V. mit Art. 4 Nr. 4 DS-GVO) statt.
- Information über eine beabsichtigte Zweckänderung der Datenverarbeitung nach Art. 13 Abs. 3 und Art. 14 Abs. 4 DS-GVO
Wir werden Ihre Bewerberdaten nur zu den oben genannten Zwecken verarbeiten.
Im Falle einer Zweckänderung der Datenverarbeitung werden wir Sie rechtzeitig vor der
Weiterverarbeitung über diesen anderen Zweck informieren.
Sollten Sie weitere Fragen zu den oben angesprochenen Themen haben, unterstützen wir Sie jederzeit gerne.